Töötajate tööohutusalane juhendamine on üks olulisemaid tegevusi tööõnnetuste ja kutsehaiguste ennetamisel. Kuid on ka üks aeganõudvamaid tegevusi. Kindlasti ei tohiks juhendamise läbiviimisel allahindlust teha, kuid mida saab teha on muuta juhendamise protsess efektivsemaks kasutades digilahendusi. Need võimaldavad juhendajal aega kokku hoida samal ajal kvaliteeti säilitades.
Läbimõeldud ja toimiv juhendamise protsess näitab uuele töötajale organisatsiooni hoiakut ohutusse. Kuid see ei tähenda, et see peaks olema eraldiseisev protsess. Tööohutusalane juhendamine peaks olema uue töötaja sisseelamisprogrammi osa.
Kuidas VITS selles aidata saab?
- VITSa saab üles laadida kõik juhendid ning need ära siduda ametikohtadega, millel selle juhendiga tutvumine on kohustuslik. Selle alusel koostab süsteem töötajale juhendamiste kaardi, kus on kajastatud töötajate andmed ning vajalikud juhendid.
- Lisaks klassikalisele juhendile võib üles laadida ka videosid. Hea soovitus on osa juhendeid videosse lugeda või teha powerpoint presentatsioonist video. Videojuhendeid on töötajal väga palju mõnusam vaadata ning informatsiooni ammutada. Hea töövahend taoliste videode tegemiseks on www.loom.com .
Loom võimaldab salvestada juttu ja ekraani liikumist. Seega koosta powerpoint ning pane Loom salvestama ja vii läbi juhendamine, nagu sa seda tavapäraselt teeksid. Selle tulemusena ei pea sa edaspidi füüsiliselt juhendamisel viibima, vaid saad neile kätte anda videod ning nad saavad iseseisvalt kuulata/vaadata.
- Igale juhendile saab lisada testiküsimusi koos piltide ja valikvastustega. Testid iga juhendi lõpus võimaldavad materjali paremini kinnistada. Koosta küsimused olulisemate ohutusnõuete kohta, mille töötaja peab enda peas küsimusele vastates läbi mängima.
- Kui töötaja on juhendid läbi töötanud ja küsimustele vastanud, siis saab ta juhendamise ka mugavalt seal samas kinnitada. Kinnitamiseks on vajalik vaid sms võimekusega telefoni, kuna sms sisaldab unikaalset koodi, mille töötaja peab juhendamise lõpus lisama ning mille tulemusena süsteem jätab meelde ning kuvab teile, milliselt e-maili aadressilt ja telefoninumbrilt kinnitus tuli.
Inimesed õpivad erinevatel kiirustel ning seetõttu ei saa me üle ega ümber juhendamise läbimiseks kuluvast ajast. VITS võimaldab juhendajal aega säästa, kuid töötajale võimaldab juhendite läbitöötamiseks ja testidele vastamiseks nii palju aega, kui vaja. Kui juhendite hulk on suur, siis tasub kaaluda juhendamise läbiviimist mitmes osas või võimaldada esimene tööpäev vaid juhendamisele pühendada. Edukad ettevõtted loobuvad excelist ja digitaliseerivad oma tööohutuse- ja töötervishoiu korraldamise meie tarkvaraga.
Tahad juhendamise digitaalseks muuta? Broneeri demo ja me näitame sulle, kui lihtne seda teha on!
