Vaatamata uutele ja ägedatele tehnoloogilistele võimalustele juhendamine digitaalselt läbi viia, eelistavad siiski paljud töökeskkonnaspetsialistid füüsilist juhendamist. Füüsilise juhendamise all pean silmas juhendamist, kus juhendaja ja juhendatav istuvad koos ühel ajal ühes ruumis ning töötajale viiakse läbi töötervishoiu ja tööohutusalane juhendamine. Igal juhul peab töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine sisaldama neid kolme teemat, millega ma loodan oled sa juba tutvunud? Kui ei, siis tee seda kindlasti.
Füüsilise juhendamise puhul peab juhendaja arvestama, et tema on see, kellest oleneb, kui palju töötajale loetud materjalist meelde jääb või mitte. Juhendaja peab olema ise väga kaasahaarav ning süsteemse lähenemisega.
Tekita töötajale tunne, et ees ei ole mitte eksam, vaid vestlus olulisel teemal, kus on vajalik tema sisend. Nii ei tule töötaja juhendamisele hirmuga, et ta jumala eest midagi valesti ei ütleks. Selleks, et keskkond veelgi mõnusam oleks, siis paku töötajale kohvi, teed või vett ja muud head paremat.
Võtke juhendid üks haaval läbi. Esmalt lase töötajal juhend ise läbi lugeda ning seejärel arutlege koos juhendi sisu üle. Ära küsitle töötajat selliselt, et ta tunneks nagu ta oleks eksamil, vaid katsu hoida sellist sõbralikku ja arutelu soosivat õhkkonda. Artikli lõpus leiad väikese spikri küsimustega, mida võiksid töötajalt pärast juhendiga tutvumist küsida.
Siin on kaks varianti. Kas juhendaja võtab juhendamise sisu edasi andmise enda peale ning powerpoint esitluste abil annab olulisema sisu edasi või laseb alustuseks töötajal endal lugeda ja seejärel võtab olulisema sisu esitlusega kokku? Siin oleneb eelkõige ajalisest võimalusest ja juhendaja valmisolekust.
Kui töötajal on palju materjali, millega ta peab tutvuma, siis jaga juhendamine nö “ampsudeks”. See tähendab, et jaga juhendamine mitme päeva peale, kus igale ampsule järgneb väljaõpe ning mõni aeg iseseisvat tööd ning seejärel liigutakse uue ampsu peale. Vastasel juhul töötaja ei mäleta enamus juttu, millest juhendamisel sai räägitud ja see ei pruugi hästi lõppeda.
Küsimused võib ka töötajale eelnevalt ette anda, sest siis ta loeb neid juhendeid keskendudes just nendele küsimustele vastuste otsimisele.
Need on mõned küsimused, mida võiks küsida selleks, et töötaja juhendi sisu enda jaoks läbi töötajaks ja tõesti mõistaks juhendi sisu ning sellega kaasnevat vastutust.