Alustame sellest, mis eelmisel aastal tehtud sai... 🧐
Uus tööriist riskianalüüsi ja tegevuskava koostamiseks
Riskianalüüsi moodul võimaldab kasutajal hinnata töökeskkonnas esinevaid ohutegureid ja leida neile vastavad riskitasemed, mis annab võimaluse kasutajal kavandada ja prioritiseerida ennetus- ja kontrollimeetmeid ennetamaks tööõnnetusi ja tööst põhjustatud haigestumisi.
Iga riskianalüüsiga on seotud ka tegevuskava, kus on võimalik täpsustada tegevusi ning määrata vastutajad ja tähtajad. Vastutajate teavitamisega tagab kasutaja, et midagi olulist ei ununeks ja info vajalikest tegevustest ja tähtaegadest oleks vastutajatele alati edastatud.
VITS teab, milline riskitase vastab müra või vibratsiooni kokkupuuteaja ja taseme kombinatsioonile või, kui ohutegurile ei saa taset valida (nt sundasendite või -liigutuste puhul), siis küsib VITS kasutajalt täpsustavaid küsimusi, et jõuda asjakohase riskitasemeni.
Ohutusalase juhendamise ajatamine
Kui tundub, et ohutusjuhendeid, millega töötaja peab tutvuma on ühe korra jaoks liiga palju, siis selleks oleme loonud võimaluse juhendeid ajatada.
Juhendite ajatamist saab teha "Juhendite" vaates, kus ajatamise saab luua igale ametikohale eraldi. Erinevaid plokke saad luua nii palju kui soovid ning paigutada igasse plokki nii palju või nii vähe juhendeid, kui soovid. Igale ajatamisele saad valida intervalli päevades, kui kiiresti järgmine plokk välja saadetakse.
Ajatamise plokid tekivad igale töötajale automaatselt ning seda saab aktiveerida töötaja profiililt vajutades esimesel plokil "Saada töötajale kinnitamiseks". Järgnevad plokid saadetakse automaatselt vastavalt määratud intervallile. Loe, miks on ohutusalane juhendamine sinu ettevõttes ülioluline!
Töölaud
Töölaud annab kasutajale ülevaate töökeskkonna-alaste tegevuste hetkeseisust. Ülevaade võimaldab kasutajal planeerida tegevuste fookust ja tegeleda just parasjagu kõige rohkem tähelepanu vajavate kohustustega.
Kasuta meiega suhtluseks vestlusakent
Kui soovid meiega suhelda, siis kõige lihtsam viis on oma murest teavitada, küsimusi küsida või tagasisidet anda vestlusakna kaudu, mille leiad VITSas paremalt alt nurgast.
Me vastame esimesele pöördumisele keskmiselt 18 minuti ja 30 sekundiga ja oleme siiani seda aega suutnud järjepidevalt lühendada. Lubame ka edaspidi järjest paremini ja kiiremini reageerida mistahes vestluspäringutele.
Muud väiksemad muudatused, kuid mis teevad elu oluliselt lihtsamaks
- Töötaja kinnitamiste vaates on nüüd väljaõppe ja juhendamise segmendid eraldatud ning mõlemale segmendile saab lisada kommentaare.
- Töötajale saadetud juhendite suurendamiseks ja vähendamiseks on lisatud nupp, et oleks mugavam teksti lugeda või jooniseid ja pilte uurida.
- Juhendamise e-kirja subjekti real on nüüdseks lisatud ka töötaja nimi juhuks, kui juhendamist korraldab otsene juht. Nii on tal lihtsam ja kiirem õigeid e-kirju avada.
- Kui VITSas on ühel töötajal kaks tervisekontrolli otsust, mis mõlemad aeguvad tulevikus, siis VITS käsitleb kehtiva otsusena seda, mille teostuskuupäev on hilisem.
- Rippmenüüdest valikuid tehes on võimalik teha mitu valikut korraga ilma, et rippmenüü vahepeal sulguks.
- Ühele töötajale saab määrata mitu ametikohta ning uue ametikoha lisamisel tekivad töötajale vastava ametikoha juhendite blokid ning juhendamise kohustus.
- VITS kuvab töötajate nimekirjas töötaja nime ees hoiatusmärki, kui sisestatud tervisekontrolli otsus on olnud negatiivne.
- Teavituskirjade sisutekstid ja pealkirjad on kasutaja poolt kohandatavad. Lisaks saab maha võtta teavituskirjadega seotud meeldetuletused, muuta meeldetuletustega seotud intervalli ning määrata, millisele kasutajale meeldetuletused lähevad.
- Igale juhendile saab määrata kordusjuhendamise intervalli.
Ja edasi räägime, mis meil uuel aastal plaanis on 🤓
1. Süsteemi turvalisus on meie jaoks A&O ning selle jaoks tõstame parooli turvalisuse nõudeid ning lisame kaheastmelise autentimise
2. Täiendame riskianalüüsi moodulit. Võimaldame kasutajatel lisada ohutegureid, mida meie süsteem ei paku. Lisaks on varsti võimalus nii riskianalüüs kui ka tegevuskava alla laadida Exceli vormingus.
3. Kuna juhendamiste funkstionaalsus on üks enim kasutatav ja hinnatuim funktsionaalsus, siis tegeleme sellel aastal selle veel paremaks muutmisega. Mõned neist allpool...
- Juhendist duplikaadi tegemine, et kasutajal oleks lihtsam luua uut juhendit, mis kehtib samale komplektile ametikohtadele
- Töötajale juba loodud juhendamise plokkide kustutamise ja taasloomise võimalus
- Juhendamise plokis kuvatakse juhenditele vaikimisi juhendaja nimeks VITSa kasutaja nimi, et hoida aega kokku juhendaja nime määramistelt
- Juhendamise plokist kustutame ära juhendamise kuupäeva valiku ning juhendamise kuupäevaks saab alati olema kuupäev, mil töötaja andis enda poolse kinnituse
4. Muud planeeritud muudatused
- Tervisekontrolli otsuste andmete import Excelist VITSa, et hoida kokku väärtuslikku aega andmete käsitsi sisestamiselt
- Töötaja alla saab hakata samuti tähtajalisi dokumente lisama
Kindlasti lisandub jooksvalt funktsionaalsusi, millest Sind jooksvalt teavitame, kuid oleme tänulikud igasuguste ettepanekute ja tagasiside eest.
